11
Thời gian: April 7th at 9:14am
11 mẹo cần thiết để quản lý thời gian hiệu quả
Giới thiệu
Quản lý thời gian là một kỹnăng quan trọng trongnhanh chóng-thế giớinhịp độ. Cho dù bạn là sinh viên, chuyênnghiệp hay doanhnhân, việc thành thạo 11 chiến lượcnày sẽ giúp bạn tối đa hóanăng suất và giảm căng thẳng.
1. Ưu tiên cácnhiệm vụ với ma trận Eisenhower
Chianhiệm vụ thành bốn loại: khẩn cấp/quan trọng, không khẩn cấp/quan trọng, khẩn cấp/Không quan trọng, và không. Tập trung vào cácnhiệm vụ quan trọng đầu tiên.
2. Thực hiện kỹ thuật Pomodoro
Làm việc trong tập trung 25-khoảng thời gian phút sau đó là 5-Phá vỡ phút. Phương phápnày tăng cườngnồng độ vàngănngừa kiệt sức.
3. Tạo hàngngày để-Làm danh sách
Danh sách 3-5nhiệm vụ ưu tiên mỗi sáng. Giữnó thực tế và xem xét tiến trình của bạn vào cuốingày.
4. Học cáchnói không
Bảo vệ thời gian của bạn bằng các yêu cầu suy giảm một cách lịch sự không phù hợp với các ưu tiên của bạn.
5. Loại bỏ đồ lãng phí thời gian
Xác định và giảm thiểu các hoạt độngnhư duyệt phương tiện truyền thông xã hội quá mức hoặc các cuộc họp không hiệu quả.
6. Cácnhiệm vụ tương tự hàng loạt
Các hoạt động liên quan đếnnhóm (Email, cuộc gọi, việc vặt) để duy trì sự tập trung và hiệu quả.
7. Lịch trình bộ đệm thời gian
Để lạinhững khoảng trống giữa các cuộc hẹn để tính toán cho các khoản ghi đè và gián đoạn bấtngờ.
8. Đại biểu khi có thể
Gán cácnhiệm vụ thích hợp chongười khác để giải phóng thời gian cho cao-công việc ưu tiên.
9. Sử dụng côngnghệ một cách khônngoan
Tận dụng các ứng dụngnăng suất để quản lýnhiệm vụ,nhắcnhở và theo dõi thời gian.
10. Thiết lập thói quen
Tạo các mô hình hàngngàynhất quán cho các hoạt động định kỳ để giảm mệt mỏi quyết định.
11. Thường xuyên xem xét và điều chỉnh
Đánh giá hệ thống quản lý thời gian của bạn hàng tuần và thực hiệnnhững cải tiến cần thiết.
Phần kết luận
Thực hiện 11 chiến lược quản lý thời giannày sẽ tăng cường đáng kểnăng suất của bạn. Bắt đầu với 2-3 kỹ thuật và dần dần kết hợpnhiều hơn khi chúng trở thành thói quen.