11
เวลา: April 7th at 9:14am
11 เคล็ดลับสำคัญสำหรับการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ
การแนะนำ
การจัดการเวลาเป็นทักษะที่สำคัญในวันนี้อย่างรวดเร็ว-โลกที่เดินไปมา ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนมืออาชีพหรือผู้ประกอบการการเรียนรู้กลยุทธ์ 11 ข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตและลดความเครียดได้มากที่สุด
1. จัดลำดับความสำคัญงานด้วยเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
แบ่งงานออกเป็นสี่ประเภท: เร่งด่วน/สำคัญไม่เร่งด่วน/สำคัญเร่งด่วน/ไม่สำคัญและไม่ใช่ มุ่งเน้นไปที่งานสำคัญก่อน
2. ใช้เทคนิค Pomodoro
ทำงานในโฟกัส 25-ช่วงเวลานาทีตามด้วย 5-หยุดพักนาที วิธีนี้ช่วยเพิ่มความเข้มข้นและป้องกันความเหนื่อยหน่าย
3. สร้างทุกวันเพื่อ-ทำรายการ
รายการ 3-5 งานลำดับความสำคัญทุกเช้า รักษาความเป็นจริงและตรวจสอบความคืบหน้าของคุณในตอนท้ายของวัน
4. เรียนรู้ที่จะบอกว่าไม่
ปกป้องเวลาของคุณโดยการลดคำขออย่างสุภาพซึ่งไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของคุณ
5. กำจัด WASTERS TIME
ระบุและลดกิจกรรมเช่นการท่องเว็บโซเชียลมีเดียมากเกินไปหรือการประชุมที่ไม่ก่อผล
6. งานที่คล้ายกัน
กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม (อีเมลการโทรไปทำธุระ) เพื่อรักษาโฟกัสและประสิทธิภาพ
7. กำหนดเวลาบัฟเฟอร์เวลา
ปล่อยให้ช่องว่างระหว่างการนัดหมายเพื่อบัญชีสำหรับ overruns และการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด
8. ผู้แทนเมื่อเป็นไปได้
กำหนดงานที่เหมาะสมให้กับผู้อื่นเพื่อเพิ่มเวลาให้สูงขึ้น-งานลำดับความสำคัญ
9. ใช้เทคโนโลยีอย่างชาญฉลาด
ใช้ประโยชน์จากแอพเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการจัดการงานการแจ้งเตือนและการติดตามเวลา
10. สร้างกิจวัตร
สร้างรูปแบบประจำวันที่สอดคล้องกันสำหรับกิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำเพื่อลดความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจ
11. ตรวจสอบและปรับเป็นประจำ
ประเมินระบบการจัดการเวลาของคุณทุกสัปดาห์และทำการปรับปรุงที่จำเป็น
บทสรุป
การใช้กลยุทธ์การจัดการเวลา 11 ครั้งเหล่านี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณอย่างมีนัยสำคัญ เริ่มต้นด้วย 2-3 เทคนิคและค่อยๆรวมกันมากขึ้นเมื่อพวกเขากลายเป็นนิสัย