11
Aika: April 7th at 9:14am
11 välttämätöntä vinkkejä tehokkaan ajanhallinnan kannalta
Esittely
Ajanhallinta on ratkaiseva taitonykypäivännopeasti-tahdissa maailma. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai yrittäjä,näiden 11 strategian hallitseminen auttaa sinua maksimoimaan tuottavuuden ja vähentämään stressiä.
1. Priorisoi tehtävät Eisenhower -matriisin kanssa
Jaa tehtävätneljään luokkaan: kiireellinen/tärkeä, ei kiireellinen/tärkeä, kiireellinen/Ei tärkeä, eikä kumpikaan. Keskity ensin tärkeisiin tehtäviin.
2. toteuttaa Pomodoro -tekniikka
Työskentele keskittyneessä 25-minuuttivälejä, jota seuraa 5-minuutin taukoja. Tämä menetelmä parantaa pitoisuutta ja estää uupumuksen.
3. Luo päivittäin-Tehdä luetteloita
Luettelo 3-5 ensisijaista tehtävää joka aamu. Pidä se realistisena ja tarkista edistymisesi päivän lopussa.
4. Opi sanomaan ei
Suojaa aikaa vähentämällä kohteliaasti pyyntöjä, jotka eivät ole yhdenmukaisia prioriteettejasi.
5. Poista aikahukkaa
Tunnista ja minimoi toiminta, kuten liiallinen sosiaalisen median selaus tai tuottamattomat kokoukset.
6. Erä samanlaisia tehtäviä
Ryhmään liittyvä toiminta (Sähköpostit, puhelut, asiat) Keskittymisen ja tehokkuuden ylläpitäminen.
7. Aikataulun puskuriaika
Jätä aukot tapaamisten välillä ylitysten ja odottamattomien keskeytyksien huomioon ottamiseksi.
8. Valtuutettu mahdollisuuksien mukaan
Määritä sopivat tehtävät muille vapauttaaksesi aikaa korkealle-ensisijainen työ.
9. Käytä tekniikkaa viisaasti
Hyödyntäen tuottavuussovelluksia tehtävien hallintaan, muistutuksiin ja ajan seurantaan.
10. Luo rutiinit
Luo johdonmukaisia päivittäisiä malleja toistuville toimille päätöksenteon väsymyksen vähentämiseksi.
11. Tarkista säännöllisesti ja säädä
Arvioi ajanhallintajärjestelmäsi viikoittain ja tee tarvittavat parannukset.
Johtopäätös
Näiden 11 ajanhallintastrategian toteuttaminen parantaa tuottavuuttasi merkittävästi. Aloita 2: lla-3 tekniikkaa ja sisällytetään vähitellen enemmän, kunniistä tulee tapoja.