11
χρόνος: April 7th at 9:14am
11 Βασικές συμβουλές για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου
Εισαγωγή
Η διαχείριση του χρόνου είναι μια κρίσιμη δεξιότητα στη σημερινή γρήγορη-μεθόδους. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας ή επιχειρηματίας, η κυριαρχία αυτών των 11 στρατηγικών θα σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα και να μειώσετε το άγχος.
1. Προτεραιότητα στις εργασίες με το Matrix του Eisenhower
Διαχωρίστε τις εργασίες σε τέσσερις κατηγορίες: επείγουσα/σημαντικό, όχι επείγον/σημαντικό, επείγον/Δεν είναι σημαντικό, και ούτε. Επικεντρωθείτε πρώτα στα σημαντικά καθήκοντα.
2. Εφαρμόστε την τεχνική Pomodoro
Εργαστείτε σε εστιασμένη 25-Λεπτά χρονικά διαστήματα που ακολουθούνται από 5-Λεπτά διαλείμματα. Αυτή η μέθοδος ενισχύει τη συγκέντρωση και αποτρέπει την εξάντληση.
3. Δημιουργήστε καθημερινά-Οι λίστες
Κατάλογος 3-5 καθήκοντα προτεραιότητας κάθε πρωί. Κρατήστε το ρεαλιστικό και αναθεωρήστε την πρόοδό σας στο τέλος της ημέρας.
4. Μάθετε να πείτε όχι
Προστατέψτε το χρόνο σας ευγενικά μειωμένης αιτήσεων που δεν ευθυγραμμίζονται με τις προτεραιότητές σας.
5. Εξαλείψτε τους σπατάλες χρόνου
Προσδιορίστε και ελαχιστοποιήστε τις δραστηριότητες όπως η υπερβολική περιήγηση των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης ή οι μη παραγωγικές συναντήσεις.
6. Παρτίδα παρόμοιων εργασιών
Ομαδικές δραστηριότητες (Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι κλήσεις, τα πράγματα) για τη διατήρηση της εστίασης και της αποτελεσματικότητας.
7.
Αφήστε τα κενά μεταξύ των διορισμών για να υπολογίσετε τις υπερβάσεις και τις απροσδόκητες διακοπές.
8. Μεταφορά όταν είναι δυνατόν
Εκχωρήστε τις κατάλληλες εργασίες σε άλλους για να ελευθερώσετε χρόνο για υψηλά-εργασία προτεραιότητας.
9. Χρησιμοποιήστε τη τεχνολογία με σύνεση
Αξιοποιήστε τις εφαρμογές παραγωγικότητας για τη διαχείριση εργασιών, τις υπενθυμίσεις και την παρακολούθηση χρόνου.
10. Δημιουργήστε ρουτίνες
Δημιουργήστε συνεπή καθημερινά πρότυπα για επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες για τη μείωση της κόπωσης της απόφασης.
11. Ελέγξτε τακτικά και προσαρμόσετε
Αξιολογήστε το σύστημα διαχείρισης χρόνου εβδομαδιαίως και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες βελτιώσεις.
Σύναψη
Η εφαρμογή αυτών των 11 στρατηγικών διαχείρισης χρόνου θα ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Ξεκινήστε με 2-3 Τεχνικές και σταδιακά ενσωματώνουν περισσότερα καθώς γίνονται συνήθειες.